Sie benötigen eine „Bundesanzeiger XML“? Dann sind Sie hier richtig – auch wenn das Ziel heute anders heißt: Seit August 2022 werden Jahresabschlüsse im Unternehmensregister und nicht mehr im Bundesanzeiger offengelegt. Geblieben ist die technische Hürde: Die Einreichung verlangt eine strukturierte XML-Datei. Genau diese erstellen wir für Sie – HGB-konform und technisch validiert.
Mit dem DiRUG (Digitalisierungsrichtlinie-Umsetzungsgesetz) hat sich das Einreichungsmedium geändert. Für Geschäftsjahre mit Beginn ab dem 1. Januar 2022 ist das Unternehmensregister zuständig; ältere Abschlüsse gehören weiterhin in den Bundesanzeiger. Eingereicht wird in beiden Fällen über dieselbe Publikations-Plattform des Bundesanzeiger Verlags – und in beiden Fällen im XML-Format. Im Sprachgebrauch hat sich „Bundesanzeiger-XML“ gehalten; gemeint ist heute fast immer die XML-Datei für das Unternehmensregister. Wir unterstützen beide Wege.
Kurz erklärt: Eine Bundesanzeiger-XML ist eine XML-Datei nach den Vorgaben des Bundesanzeiger Verlags, mit der Jahresabschlüsse elektronisch offengelegt werden – seit August 2022 im Unternehmensregister, davor im Bundesanzeiger (§ 325 HGB).
Für die Offenlegung ist das XML-Format faktisch Pflicht. Wir übernehmen die komplette XML-Konvertierung Ihrer Quelldokumente – Sie müssen weder eine Software installieren noch sich in XML-Schemata einarbeiten.
per E-Mail oder Formular-Upload
transparent kalkuliert nach Zeichenzahl, i. d. R. 24h
layoutorientiert, technisch geprüft
XML-Datei per Download-Link, auf Wunsch mit Einreichung
Das frühere XML-Servicetool des Bundesanzeiger Verlags wird nicht mehr unterstützt; als Nachfolger stellt der Verlag die Webanwendung eBilanz-Online bereit. Daneben existieren Editor-Programme und Software-Lösungen. Der Selbst-Weg lohnt sich vor allem bei einfachen, kurzen Abschlüssen – er kostet allerdings Einarbeitung, und Formatfehler führen zu Rückweisungen bei der Einreichung. Wer den Aufwand nicht tragen will, lässt konvertieren.
Selbst erstellen (z. B. eBilanz-Online, Editor-Software) | Erstellen lassen (register-xml.de) | |
Einarbeitung | erforderlich (Plattform, Struktur, Validierung) | keine |
Softwarekauf/-lizenz | je nach Lösung | nicht erforderlich |
Komplexe Tabellen/Anhänge | oft manuelle Nacharbeit | im Service enthalten |
Validierung | selbst prüfen | vor Auslieferung durch uns |
Zeitaufwand bei Ihnen | mehrere Stunden | Quelldokumente senden genügt |
Verantwortung für Formatfehler | bei Ihnen | bei uns |
Unsere Preise richten sich nach dem Umfang Ihres Dokuments, gemessen in sichtbaren Zeichen. Ein typischer Jahresabschluss einer kleinen Kapitalgesellschaft (ca. 30.000 Zeichen) kostet bei uns 300 € – beim Konvertierungsangebot des Bundesanzeiger Verlags wären es 525 €. Je nach Umfang sparen Sie 43 bis 51 Prozent.
Dokumentumfang | register-xml.de | Bundesanzeiger Verlag | Ersparnis |
30.000 Zeichen | 300 € | 525 € | 43 % |
100.000 Zeichen | 1.000 € | 1.750 € | 43 % |
200.000 Zeichen | 1.700 € | 3.500 € | 51 % |
Reine Konvertierungskosten ohne Einreichung und amtliche Gebühren. Standard-PDF oder Word, keine Grafiken. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. | |||
Referenzen
Unsere Expertise in der XML-Konvertierung stammt aus langjährigen Digitalisierungsprojekten bei führenden deutschen Fachverlagen – darunter die größten medizinischen und wissenschaftlichen Verlage des Landes. Dort haben wir komplette Publikationsprozesse auf XML umgestellt. Dieses Know-how nutzen wir auch für die Konvertierung von Jahresabschlüssen.
Eine XML-Datei nach den technischen Vorgaben des Bundesanzeiger Verlags, mit der Jahresabschlüsse und andere Rechnungslegungsunterlagen elektronisch offengelegt werden. Seit August 2022 erfolgt die Offenlegung im Unternehmensregister, die Einreichung läuft weiterhin über die Publikations-Plattform des Verlags.
Nein. Das frühere XML-/XBRL-Servicetool wird nicht mehr unterstützt. Der Bundesanzeiger Verlag stellt als Nachfolger die Webanwendung eBilanz-Online bereit. Alternativ übernehmen Dienstleister wie wir die Erstellung der XML-Datei komplett.
Für Geschäftsjahre mit Beginn ab dem 1. Januar 2022 im Unternehmensregister, für ältere Geschäftsjahre im Bundesanzeiger. Wir unterstützen beide Wege.
Weil XML ein maschinenlesbares, strukturiertes Format ist. Anders als ein PDF, das nur ein Abbild des Dokuments liefert, kennzeichnet XML jeden Inhalt eindeutig – Bilanzposition, Tabelle, Überschrift. Das ermöglicht der Publikations-Plattform eine automatische technische Prüfung bei der Einreichung, eine einheitliche Darstellung aller Offenlegungen und eine gezielte Durchsuchbarkeit im Unternehmensregister. Hintergrund ist die gesetzlich vorgeschriebene Digitalisierung der Offenlegung (§ 325 HGB in Verbindung mit dem DiRUG): Rechnungslegungsunterlagen sollen elektronisch weiterverarbeitbar sein, nicht nur lesbar.
Sie können Ihre Unterlagen auch als Word- oder PDF-Datei bei der Publikations-Plattform anliefern – dann übernimmt der Bundesanzeiger Verlag die notwendige XML-Konvertierung allerdings selbst und berechnet dafür 17,50 € pro 1.000 Zeichen. Wer die XML-Datei vorab erstellen lässt, zahlt deutlich weniger: Bei uns kostet dieselbe Konvertierung je nach Umfang 43 bis 51 Prozent weniger. Das PDF allein erfüllt die Anforderung nicht, weil es nicht maschinenlesbar ist.
Ja, etwa mit eBilanz-Online oder Editor-Programmen. Der Selbst-Weg erfordert Einarbeitung in Plattform und Datenstruktur; Formatfehler führen zu Rückweisungen. Bei komplexeren Abschlüssen mit Tabellen und Anhängen ist die Konvertierung durch einen Dienstleister meist schneller und sicherer.
Aus drei Gründen: Zeit, Sicherheit und Kosten. Sie sparen sich die Einarbeitung in XML-Struktur und Publikations-Plattform, erhalten eine vor Auslieferung technisch validierte Datei – das minimiert das Risiko einer Rückweisung bei der Einreichung – und zahlen weniger als beim Konvertierungsangebot des Bundesanzeiger Verlags. Bei einfachen, kurzen Abschlüssen kann sich der Selbst-Weg über eBilanz-Online lohnen; bei umfangreichen Abschlüssen mit Tabellen, Anhang und Lagebericht rechnet sich der Dienstleister fast immer.
Abgerechnet wird nach sichtbaren Zeichen. Ein Abschluss mit 30.000 Zeichen kostet 300 € zzgl. MwSt. – rund 43 % weniger als beim Konvertierungsangebot des Bundesanzeiger Verlags. Sie erhalten vorab ein verbindliches Angebot.
In der Regel innerhalb von 7–12 Werktagen, abhängig vom Umfang. Bei dringenden Fristen sprechen Sie uns direkt an.
a, als optionalen Zusatzservice mit Vollmacht. Wir laden XML-Datei und Anlagen auf der Publikations-Plattform hoch und übermitteln sie an das Unternehmensregister. Die amtlichen Gebühren werden separat berechnet.
Senden Sie uns Ihre Unterlagen – wir erstellen Ihnen ein unverbindliches Angebot. In der Regel erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden eine Rückmeldung.