XML-Konvertierung
für das Unternehmensregister
XML-Konvertierung
für das Unternehmensregister
Von PDF, Word und anderen
Formaten zur validen XML-Datei für das Unternehmensregister.
Von PDF, Word und anderen
Formaten zur validen XML-Datei für das Unternehmensregister.
Sie liefern Ihren Jahresbschluss als PDF oder Word – wir erstellen daraus eine XML-Datei nach den Vorgaben des Bundesanzeiger Verlags für die Offenlegung im Unternehmensregister.
Unkompliziert, zuverlässig, DSGVO-konform – dank über 15 Jahren Erfahrung.
Unserer Leistungen für Sie
XML-Konvertierung und Einreichung im Unternehmensregister
1. Jahresabschluss in XML konvertieren
Für die Offenlegung beim Unternehmensregister ist das XML-Format Pflicht. Wir übernehmen die Konvertierung Ihrer Jahresabschlüsse, Konzernabschlüsse und Lageberichte – aus PDF, Word oder anderen Formaten auf Anfrage. Das Ergebnis: eine technisch valide XML-Datei nach den Vorgaben des Bundesanzeiger Verlags, fertig zur Einreichung.
Was Sie erhalten:
- Valide XML-Datei für das Unternehmensregister
- Layoutorientierte Darstellung nach HGB-Vorgaben
- Tabellen, Gliederungen und Formatierungen bleiben erhalten
- Technische Validierung vor Auslieferung
Akzeptierte Formate:
- Word (.doc/.docx)
- RTF und andere Formate auf Anfrage und nach Prüfung
2. Einreichung beim Unternehmensregister
Sie möchten sich nicht mit der Publikations-Plattform beschäftigen? Wir reichen Ihre Jahresabschlüsse direkt beim Unternehmensregister ein – als bevollmächtigter Dienstleister. Nach erfolgreicher Übermittlung erhalten Sie eine Bestätigung.
Wir übernehmen die komplette Einreichung – nicht nur die XML-Datei, sondern alle Bestandteile Ihres Jahresabschlusses:
- XML-Datei, Grafiken, Bilder und Anlagen
- Upload auf der Publikations-Plattform des Bundesanzeiger Verlags
- Übermittlung an das Unternehmensregister
- Bestätigung der erfolgreichen Einreichung an Sie
Beachten Sie bitte:
- Für diesen Service benötigen wir eine Vollmacht von Ihnen
- Die amtlichen Gebühren des Unternehmensregisters werden separat berechnet.
So funktioniert's
In vier Schritten zur XML-Datei
Von der Anfrage bis zur fertigen XML-Datei – einfach und transparent.
Schritt 1:
Unterlagen zusenden
Senden Sie uns Ihre Unterlagen – Jahresabschluss, Konzernabschluss oder Lagebericht – per E-Mail oder Formular-Upload
Schritt 2:
Angebot erhalten
Wir prüfen Ihre Unterlagen und senden Ihnen ein unverbindliches Angebot – transparent kalkuliert nach Zeichenzahl.
Schritt 3:
XML-Konvertierung
Wir erstellen Ihre XML-Datei – layoutorientiert, technisch geprüft, fertig zur Einreichung beim Unternehmensregister.
Schritt 4:
XML-Lieferung
Sie erhalten die fertige XML-Datei per Download-Link.
Auf Wunsch reichen wir direkt beim Unternehmensregister des Bundesanzeiger Verlags ein.
Fair und transparent kalkuliert
Preise für XML-Konvertierung und Einreichung
Unsere Preise richten sich nach dem Umfang Ihres Dokuments – gemessen in sichtbaren Zeichen (Buchstaben, Zahlen, Satzzeichen – ohne Leerzeichen). So zahlen Sie nur für das, was tatsächlich konvertiert wird. Dabei ist unser Service deutlich günstiger und flexibler für Sie als das Konvertierungsangebot des Bundesanzeiger Verlags.
Konvertierung
Dokumentumfang | register-xml.de / Preis pro 1.000 Zeichen | Bundesanzeiger Verlag / Preis pro 1.000 Zeichen |
bis 100.000 Zeichen | 9,00 € | 17,50 € |
ab 100.000 Zeichen | 7,00 € | 17,50 € |
ab 500.000 Zeichen | Auf Anfrage | 17,50 € |
Bildkonvertierung inklusive. Bei Einreichung erhebt der Bundesanzeiger zusätzlich 20 € pro Bild. Alle Preise zzgl. MwSt. | ||
Rechenbeispiele
Was kostet die Konvertierung konkret? Hier einige Beispiele im Vergleich zum Bundesanzeiger Verlag.
Je umfangreicher Ihr Dokument, desto mehr sparen Sie:
Dokumentumfang | register-xml.de | Bundesanzeiger Verlag | Ersparnis |
30.000 Zeichen | 300 € | 525 € | 43 % |
50.000 Zeichen | 500 € | 875 € | 43 % |
100.000 Zeichen | 1.000 € | 1.750 € | 43 % |
150.000 Zeichen | 1.350 € | 2.625 € | 49 % |
200.000 Zeichen | 1.700 € | 3.500 € | 51 % |
Reine Konvertierungskosten ohne Einreichung und amtliche Gebühren. Standard-PDF oder Word, keine Grafiken. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. | |||
Bei komplexen Dokumenten erstellen wir ein individuelles Angebot.
Gerne schätzen wir den Preis für Ihre XML-Konvertierung vorab. Senden Sie uns Ihre Dokumente zu.
Beachten Sie bitte: Die Vorabschätzung der Zeichenanzahl kann geringfügig von der tatsächlichen Zeichenanzahl im XML abweichen. Details dazu finden Sie in unseren FAQ.
Einreichungs-Service (optional)
Gerne übernehmen wir auch den Upload Ihrer XML-Datei und aller Anlagen auf der Publikations-Plattform – Sie sparen sich die Registrierung und Einarbeitung.
Leistung | Kosten |
Kostenaufschlag für Einreichung | 10 % der Konvertierungskosten |
Mindestpauschale | 50 € |
Maximalpauschale | 250 € |
Hinzu kommen die amtlichen Veröffentlichungsgebühren des Unternehmensregisters. Siehe unten. | |
Amtliche Veröffentlichungsgebühren
Zusätzlich zu den Konvertierungskosten erhebt das Unternehmensregister eine amtliche Gebühr für die Veröffentlichung. Diese ist gesetzlich festgelegt und richtet sich nach der Größenklasse Ihres Unternehmens.
Größenklasse | Gebühr |
Kleinstkapitalgesellschaft | 18,50 € |
Kleine Kapitalgesellschaft | 25,00 € |
Mittelgroße Kapitalgesellschaft | 55,00 € |
Große Kapitalgesellschaft | 110,00 € |
Konzernabschluss | 330,00 € |
BILDER: Bei Einreichung erhebt der Bundesanzeiger 20 € pro Bild. | |
Nicht sicher, welche Größenklasse? Die Einstufung richtet sich nach der Bilanzsumme, dem Umsatz und der Mitarbeiterzahl. Schreiben Sie uns; wir geben Ihnen gerne Auskunft.
Referenzen
Über 15 Jahre Erfahrung in der XML-Konvertierung
Unsere Expertise in der XML-Konvertierung stammt aus langjährigen Digitalisierungsprojekten bei führenden deutschen Fachverlagen – darunter die größten medizinischen und wissenschaftlichen Verlage des Landes. Dort haben wir komplette Publikationsprozesse auf XML umgestellt. Dieses Know-how nutzen wir auch für die Konvertierung von Jahresabschlüssen.
Unternehmen, die unserem Konvertierungs-Team vertrauen:
Intel
Toshiba
Kyocera
Dupont
Essity
Sopra Steria
BearingPoint
VHV
Cybex
Deutsche Rockwool
Stadtwerke Köln
Gunnebo
Avnet
Farnell
Umicore
Immatics
Für wen ist unser Service gedacht?
GmbH, UG, AG
& Co.
Ihr Jahresabschluss liegt vorzugsweise als PDF oder Word vor – wir erstellen daraus die XML-Datei für das Unternehmensregister. Geeignet für GmbH, UG, AG, GmbH & Co. KG und Konzerne.
Steuerberater & Wirtschaftsprüfer
Sie betreuen Mandanten bei der Offenlegung und möchten die XML-Konvertierung auslagern? Wir arbeiten zuverlässig im Hintergrund. Bei regelmäßigen Aufträgen sprechen Sie uns auf Konditionen an.
Internationale Unternehmen
Ihre Muttergesellschaft sitzt im Ausland, aber die deutsche Tochter muss offenlegen? Wir kennen die deutschen Anforderungen und kommunizieren auf Deutsch und Englisch.
FAQ zur XML-Konvertierung
#1 Welche Dateiformate werden akzeptiert?
PDF, Word (.doc/.docx). RTF und andere Formate auf Anfrage. Idealerweise bearbeitbare Dateien – keine Scans. Bei gescannten Dokumenten erstellen wir ein individuelles Angebot.
#2 Wie wird die Zeichenzahl ermittelt?
Wir zählen die sichtbaren Zeichen – Buchstaben, Zahlen und Satzzeichen, ohne Leerzeichen. Das entspricht dem Abrechnungsmodell des Bundesanzeiger Verlags. Gerne schätzen wir den Umfang vorab auf Basis Ihres Dokuments.
#3 Wie genau ist die Schätzung der Zeichenanzahl?
Unsere Vorabschätzung erfolgt automatisiert und weicht in der Regel um maximal 7 % von der tatsächlichen Zeichenanzahl ab – je nachdem, in welcher Form wir die Quelldokumente von Ihnen erhalten. Die exakte Zeichenanzahl steht erst nach Abschluss der XML-Konvertierung fest. Abgerechnet wird auf Basis der tatsächlichen Zeichenanzahl im XML. Die finale Rechnung kann daher leicht vom Angebot abweichen – auch zu Ihren Gunsten.
#4 Wie lange dauert die Konvertierung?
In der Regel 7–12 Werktage, abhängig vom Umfang. Bei dringenden Aufträgen sprechen Sie uns bitte direkt an.
#5 Bleibt das Layout meiner Bilanz erhalten?
„Jain“, in den vom Bundesanzeiger strukturell vorgegebenen Grenzen. Wir erstellen layoutorientiertes XML: Tabellen, Absätze, Gliederungen und Formatierungen werden strukturiert übernommen. Das finale Layout der Veröffentlichung im Unternehmensregister bestimmt jedoch die Plattform des Bundesanzeiger Verlags. Auf die optische Darstellung dort – z. B. Zeilenumbrüche, Abstände oder Schriftarten – haben weder Sie noch wir Einfluss. Ihre Inhalte werden korrekt und vollständig übernommen, die Optik wird aber vom Originaldokument abweichen.
#6 Was muss ich bei Tabellen beachten?
Grundsätzlich übernehmen wir alle Tabellen – auch komplexere Strukturen. Allerdings erlaubt das XML-Format des Bundesanzeiger Verlags maximal 7 Spalten pro Tabelle. Tabellen mit mehr als 7 Spalten werden von uns entsprechend aufgeteilt. Inhaltlich geht dabei nichts verloren.
#7 Bundesanzeiger oder Unternehmensregister – wohin muss mein Abschluss?
Für Geschäftsjahre ab 01.01.2022 ist das Unternehmensregister das Einreichungsmedium. Ältere Abschlüsse (Geschäftsjahresbeginn vor 2022) müssen beim Bundesanzeiger eingereicht werden. Wir unterstützen beide Wege.
#8 Wie sicher sind meine Daten?
Ihre Dateien werden verschlüsselt übertragen (SSL/TLS) und auf Servern in Deutschland gespeichert. Nach Abschluss des Auftrags werden die Daten gelöscht. Auf Wunsch schließen wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA).
#9 Kann ich Korrekturen nachreichen?
Ja, kleinere Korrekturen sind möglich. Je nach Umfang kann eine zusätzliche Bearbeitungsgebühr anfallen – wir informieren Sie vorab.
#10 Für welche Berichtsarten ist der Service geeignet?
Für Jahresabschlüsse, Konzernabschlüsse und Lageberichte nach HGB. Bei anderen Formaten (z.B. IFRS, Sonderbilanzen) prüfen wir individuell.
#11 Können Sie auch gescannte Dokumente konvertieren?
Grundsätzlich ja, allerdings mit Mehraufwand. Bei gescannten oder teilweise gescannten Dokumenten erstellen wir ein individuelles Angebot.
#12 Wie werden Grafiken und Bilder behandelt?
Grafiken, Bilder und Organigramme werden separat berechnet. Bei komplexen Grafiken erstellen wir ein individuelles Angebot. Im Einreichungs-Service ist der Upload aller Bestandteile enthalten.
#13 Übernehmen Sie auch die Einreichung?
Ja, als optionalen Zusatzservice. Wir laden die XML-Datei und alle Anlagen auf der Publikations-Plattform hoch und übermitteln sie an das Unternehmensregister. Dafür benötigen wir eine Vollmacht. Die amtlichen Gebühren werden separat berechnet.
Jetzt Angebot anfordern
Senden Sie uns Ihre Unterlagen – wir erstellen Ihnen ein unverbindliches Angebot. In der Regel erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden eine Rückmeldung.