XML-Konvertierung
für das Unternehmensregister

XML-Konvertierung
für das Unternehmensregister

Von PDF, Word und anderen
Formaten zur validen XML-Datei für das Unternehmensregister.

Von PDF, Word und anderen
Formaten zur validen XML-Datei für das Unternehmensregister.

Sie liefern Ihren Jahresbschluss als PDF oder Word – wir erstellen daraus eine XML-Datei nach den Vorgaben des Bundesanzeiger Verlags für die Offenlegung im Unternehmensregister.

Unkompliziert, zuverlässig, DSGVO-konform – dank über 15 Jahren Erfahrung.

xml konvertierung jahresabschluss für unternehmesregister
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Unserer Leistungen für Sie

XML-Konvertierung und Einreichung im Unternehmensregister

1. Jahresabschluss in XML konvertieren

Für die Offenlegung beim Unternehmensregister ist das XML-Format Pflicht. Wir übernehmen die Konvertierung Ihrer Jahresabschlüsse, Konzernabschlüsse und Lageberichte – aus PDF, Word oder anderen Formaten auf Anfrage. Das Ergebnis: eine technisch valide XML-Datei nach den Vorgaben des Bundesanzeiger Verlags, fertig zur Einreichung.

Was Sie erhalten:

Akzeptierte Formate:

2. Einreichung beim Unternehmensregister

Sie möchten sich nicht mit der Publikations-Plattform beschäftigen? Wir reichen Ihre Jahresabschlüsse direkt beim Unternehmensregister ein – als bevollmächtigter Dienstleister. Nach erfolgreicher Übermittlung erhalten Sie eine Bestätigung.

Wir übernehmen die komplette Einreichung – nicht nur die XML-Datei, sondern alle Bestandteile Ihres Jahresabschlusses:

Beachten Sie bitte:

So funktioniert's

In vier Schritten zur XML-Datei

Von der Anfrage bis zur fertigen XML-Datei – einfach und transparent.

Schritt 1:

Unterlagen zusenden

Senden Sie uns Ihre Unterlagen – Jahresabschluss, Konzernabschluss oder Lagebericht – per E-Mail oder Formular-Upload

Schritt 2:

Angebot erhalten

Wir prüfen Ihre Unterlagen und senden Ihnen ein unverbindliches Angebot – transparent kalkuliert nach Zeichenzahl.

Schritt 3:

XML-Konvertierung

Wir erstellen Ihre XML-Datei – layoutorientiert, technisch geprüft, fertig zur Einreichung beim Unternehmensregister.

Schritt 4:

XML-Lieferung

Sie erhalten die fertige XML-Datei per Download-Link.

Auf Wunsch reichen wir direkt beim Unternehmensregister des Bundesanzeiger Verlags ein.

Fair und transparent kalkuliert

Preise für XML-Konvertierung und Einreichung

Unsere Preise richten sich nach dem Umfang Ihres Dokuments – gemessen in sichtbaren Zeichen (Buchstaben, Zahlen, Satzzeichen – ohne Leerzeichen). So zahlen Sie nur für das, was tatsächlich konvertiert wird. Dabei ist unser Service deutlich günstiger und flexibler für Sie als das Konvertierungsangebot des Bundesanzeiger Verlags.

Konvertierung

Dokumentumfang

register-xml.de / Preis pro 1.000 Zeichen

Bundesanzeiger Verlag / Preis pro 1.000 Zeichen

bis 100.000 Zeichen

9,00 €

17,50 €

ab 100.000 Zeichen

7,00 €

17,50 €

ab 500.000 Zeichen

Auf Anfrage

17,50 €

Bildkonvertierung inklusive. Bei Einreichung erhebt der Bundesanzeiger zusätzlich 20 € pro Bild. Alle Preise zzgl. MwSt.

Rechenbeispiele

Was kostet die Konvertierung konkret? Hier einige Beispiele im Vergleich zum Bundesanzeiger Verlag.
Je umfangreicher Ihr Dokument, desto mehr sparen Sie:

Dokumentumfang

register-xml.de

Bundesanzeiger Verlag

Ersparnis

30.000 Zeichen

300 €

525 €

43 %

50.000 Zeichen

500 €

875 €

43 %

100.000 Zeichen

1.000 €

1.750 €

43 %

150.000 Zeichen

1.350 €

2.625 €

49 %

200.000 Zeichen

1.700 €

3.500 €

51 %

Reine Konvertierungskosten ohne Einreichung und amtliche Gebühren.

Standard-PDF oder Word, keine Grafiken. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.

Bei komplexen Dokumenten erstellen wir ein individuelles Angebot.
Gerne schätzen wir den Preis für Ihre XML-Konvertierung vorab. Senden Sie uns Ihre Dokumente zu.

Beachten Sie bitte: Die Vorabschätzung der Zeichenanzahl kann geringfügig von der tatsächlichen Zeichenanzahl im XML abweichen. Details dazu finden Sie in unseren FAQ.

Einreichungs-Service (optional)

Gerne übernehmen wir auch den Upload Ihrer XML-Datei und aller Anlagen auf der Publikations-Plattform – Sie sparen sich die Registrierung und Einarbeitung.

Leistung

Kosten

Kostenaufschlag für Einreichung

10 % der Konvertierungskosten

Mindestpauschale

50 €

Maximalpauschale

250 €

Hinzu kommen die amtlichen Veröffentlichungsgebühren des Unternehmensregisters. Siehe unten.

Amtliche Veröffentlichungsgebühren

Zusätzlich zu den Konvertierungskosten erhebt das Unternehmensregister eine amtliche Gebühr für die Veröffentlichung. Diese ist gesetzlich festgelegt und richtet sich nach der Größenklasse Ihres Unternehmens.

Größenklasse

Gebühr

Kleinstkapitalgesellschaft

18,50 €

Kleine Kapitalgesellschaft

25,00 €

Mittelgroße Kapitalgesellschaft

55,00 €

Große Kapitalgesellschaft

110,00 €

Konzernabschluss

330,00 €

BILDER: Bei Einreichung erhebt der Bundesanzeiger 20 € pro Bild.

Nicht sicher, welche Größenklasse? Die Einstufung richtet sich nach der Bilanzsumme, dem Umsatz und der Mitarbeiterzahl. Schreiben Sie uns; wir geben Ihnen gerne Auskunft.

Referenzen

Über 15 Jahre Erfahrung in der XML-Konvertierung

Unsere Expertise in der XML-Konvertierung stammt aus langjährigen Digitalisierungsprojekten bei führenden deutschen Fachverlagen – darunter die größten medizinischen und wissenschaftlichen Verlage des Landes. Dort haben wir komplette Publikationsprozesse auf XML umgestellt. Dieses Know-how nutzen wir auch für die Konvertierung von Jahresabschlüssen.

Unternehmen, die unserem Konvertierungs-Team vertrauen:

GmbH, UG, AG
& Co.

Ihr Jahresabschluss liegt vorzugsweise als PDF oder Word vor – wir erstellen daraus die XML-Datei für das Unternehmensregister. Geeignet für GmbH, UG, AG, GmbH & Co. KG und Konzerne.

Steuerberater & Wirtschaftsprüfer

Sie betreuen Mandanten bei der Offenlegung und möchten die XML-Konvertierung auslagern? Wir arbeiten zuverlässig im Hintergrund. Bei regelmäßigen Aufträgen sprechen Sie uns auf Konditionen an.

Internationale Unternehmen

Ihre Muttergesellschaft sitzt im Ausland, aber die deutsche Tochter muss offenlegen? Wir kennen die deutschen Anforderungen und kommunizieren auf Deutsch und Englisch.

FAQ zur XML-Konvertierung

PDF, Word (.doc/.docx). RTF und andere Formate auf Anfrage. Idealerweise bearbeitbare Dateien – keine Scans. Bei gescannten Dokumenten erstellen wir ein individuelles Angebot.

Wir zählen die sichtbaren Zeichen – Buchstaben, Zahlen und Satzzeichen, ohne Leerzeichen. Das entspricht dem Abrechnungsmodell des Bundesanzeiger Verlags. Gerne schätzen wir den Umfang vorab auf Basis Ihres Dokuments.

Unsere Vorabschätzung erfolgt automatisiert und weicht in der Regel um maximal 7 % von der tatsächlichen Zeichenanzahl ab – je nachdem, in welcher Form wir die Quelldokumente von Ihnen erhalten. Die exakte Zeichenanzahl steht erst nach Abschluss der XML-Konvertierung fest. Abgerechnet wird auf Basis der tatsächlichen Zeichenanzahl im XML. Die finale Rechnung kann daher leicht vom Angebot abweichen – auch zu Ihren Gunsten.

In der Regel 7–12 Werktage, abhängig vom Umfang. Bei dringenden Aufträgen sprechen Sie uns bitte direkt an.

„Jain“, in den vom Bundesanzeiger strukturell vorgegebenen Grenzen. Wir erstellen layoutorientiertes XML: Tabellen, Absätze, Gliederungen und Formatierungen werden strukturiert übernommen. Das finale Layout der Veröffentlichung im Unternehmensregister bestimmt jedoch die Plattform des Bundesanzeiger Verlags. Auf die optische Darstellung dort – z. B. Zeilenumbrüche, Abstände oder Schriftarten – haben weder Sie noch wir Einfluss. Ihre Inhalte werden korrekt und vollständig übernommen, die Optik wird aber vom Originaldokument abweichen.

Grundsätzlich übernehmen wir alle Tabellen – auch komplexere Strukturen. Allerdings erlaubt das XML-Format des Bundesanzeiger Verlags maximal 7 Spalten pro Tabelle. Tabellen mit mehr als 7 Spalten werden von uns entsprechend aufgeteilt. Inhaltlich geht dabei nichts verloren.

Für Geschäftsjahre ab 01.01.2022 ist das Unternehmensregister das Einreichungsmedium. Ältere Abschlüsse (Geschäftsjahresbeginn vor 2022) müssen beim Bundesanzeiger eingereicht werden. Wir unterstützen beide Wege.

Ihre Dateien werden verschlüsselt übertragen (SSL/TLS) und auf Servern in Deutschland gespeichert. Nach Abschluss des Auftrags werden die Daten gelöscht. Auf Wunsch schließen wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA).

Ja, kleinere Korrekturen sind möglich. Je nach Umfang kann eine zusätzliche Bearbeitungsgebühr anfallen – wir informieren Sie vorab.

Für Jahresabschlüsse, Konzernabschlüsse und Lageberichte nach HGB. Bei anderen Formaten (z.B. IFRS, Sonderbilanzen) prüfen wir individuell.

Grundsätzlich ja, allerdings mit Mehraufwand. Bei gescannten oder teilweise gescannten Dokumenten erstellen wir ein individuelles Angebot.

Grafiken, Bilder und Organigramme werden separat berechnet. Bei komplexen Grafiken erstellen wir ein individuelles Angebot. Im Einreichungs-Service ist der Upload aller Bestandteile enthalten.

Ja, als optionalen Zusatzservice. Wir laden die XML-Datei und alle Anlagen auf der Publikations-Plattform hoch und übermitteln sie an das Unternehmensregister. Dafür benötigen wir eine Vollmacht. Die amtlichen Gebühren werden separat berechnet.

Jetzt Angebot anfordern

Senden Sie uns Ihre Unterlagen – wir erstellen Ihnen ein unverbindliches Angebot. In der Regel erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden eine Rückmeldung.

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